Визначені розпорядженням голови адміністрації від 27 жовтня 2021 року, № Р-890/0/3-21 "Про затвердження Положення про ДЕПАРТАМЕНТ ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ, ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА ЕЛЕКТРОННОГО УРЯДУВАННЯ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ у новій редакції"

Основним завданням Департаменту є забезпечення на території області реалізації державної політики у сфері:

• цифровізації, цифрового розвитку;
• цифрової економіки, цифрових інновацій та технологій;
• електронного урядування та електронної демократії;
• розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян;
• відкритих даних, розвитку регіональних електронних інформаційних ресурсів та інтероперабельності;
• безпеки інформації, зв’язку, телекомунікацій, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до інтернету та телекомунікацій, у тому числі поштового зв’язку;
• надання електронних та адміністративних послуг;
• розвитку IT-індустрії.

Департамент відповідно до визначених галузевих повноважень виконує такі завдання:

1) Організовує:

• виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
• проведення нарад, конференцій, форумів, семінарів, консультацій, інших інформаційно-просвітницьких заходів з питань, що належать до компетенції Департаменту;
• роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;

 2) Забезпечує:

• виконання функцій державного замовника регіональної програми інформатизації відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 року № 644 “Про затвердження Порядку формування та виконання регіональної програми і проекту інформатизації” (із змінами);
• формування та виконання завдань регіональної програми інформатизації як складової Національної програми інформатизації, підготовку пропозицій щодо стратегічних цілей, основних принципів та пріоритетних напрямів регіональної програми інформатизації, очікуваних наслідків її реалізації;
• координацію роботи структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій та надання методичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції Департаменту;
• у встановленому порядку проведення моніторингу показників цифрового розвитку адміністративно-територіальних одиниць області;
• аналіз стану та тенденцій соціально-економічного і культурного розвитку у сферах  цифрового розвитку, цифровізації, електронного урядування, безпеки інформації, зв’язку, у тому числі поштового, телекомунікацій, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до інтернету, розвитку IT-індустрії, цифрової економіки, цифрових інновацій та технологій, надання електронних та адміністративних послуг, розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян у Дніпропетровський області  та вживає заходів щодо усунення недоліків;
• аналіз, координацію розроблення та виконання регіональних та місцевих програм з питань, що належать до компетенції Департаменту;
• надання методичної допомоги органам, що утворили центри надання адміністративних послуг, з питань підвищення рівня якості надання електронних та адміністративних послуг, розвитку електронної інформаційної взаємодії таких центрів із суб’єктами надання адміністративних послуг, розширення функцій центрів та переліку послуг, які надаються через них;
• загальну координацію діяльності центрів надання адміністративних послуг;
• ефективне і цільове використання бюджетних коштів;
• внесення  пропозицій щодо проєкту обласного бюджету;
• у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
• здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
• доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
• у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту населення, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки, реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
• захист персональних даних;

3) Здійснює:

• підготовку інформаційних матеріалів з питань, що належать до компетенції Департаменту;
• повноваження, делеговані органами місцевого самоврядування;
• моніторинг у сфері цифрового розвитку на території області;
• моніторинг якості надання електронних та адміністративних послуг, широкосмугового доступу до інтернету, відкритих даних;

4) бере участь у:

• підготовці пропозицій до проєктів програм соціально-економічного та культурного розвитку області;
• підготовці заходів щодо регіонального розвитку;
• погодженні проєктів нормативно-правових актів, розроблених іншими органами виконавчої влади, у межах своєї компетенції;
• розробленні проєктів розпоряджень голови облдержадміністрації, проєктів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи облдержадміністрації;
• вирішенні відповідно до законодавства колективних трудових спорів (конфліктів);
• організаційно-методичному забезпеченні діяльності суб’єктів надання адміністративних послуг, центрів надання адміністративних послуг та їх адміністраторів;
• підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії Дніпропетровської обласної ради;

5) розробляє:

• проєкт регіональної програми інформатизації, забезпечує координацію її виконання та підготовку відповідних звітів відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 року № 644 “Про затвердження Порядку формування та виконання регіональної програми і проекту інформатизації”
  (із змінами);
• проєкти регіональних програм з питань, що належать до компетенції Департаменту;
• проєкти розпоряджень голови облдержадміністрації, у визначених законом випадках – проєкти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту;
• пропозиції щодо фінансово-економічного обґрунтування обсягів закупівлі товарів, робіт і послуг для державних потреб за державні кошти у сферах, що належать до компетенції Департаменту;
• план своєї діяльності відповідно до завдань та функцій, визначених нормативно-правовими актами, враховуючи необхідність досягнення конкретних результатів за рахунок бюджетних коштів. На підставі плану діяльності розробляє проєкт кошторису та бюджетні запити в порядку, встановленому чинним законодавством;

6) готує:

• самостійно або разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові облдержадміністрації;
• проєкти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

7) взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань цифрового розвитку, цифровізації, електронного урядування, безпеки інформації, зв’язку, у тому числі поштового, телекомунікацій, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до інтернету, розвитку IT-індустрії, цифрової економіки, цифрових інновацій та технологій, надання електронних та адміністративних послуг, розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян, вивчає й організовує впровадження передового досвіду інших країн;

8) координує та бере участь у межах компетенції Департаменту в розробленні та впровадженні інноваційних проєктів, перспективних форм та методів роботи, спрямованих на вдосконалення та спрощення процедур надання адміністративних послуг населенню, а також у сферах цифровізації та електронного урядування;

9)  розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;

10) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;

11) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

12) здійснює інші передбачені законом повноваження.