З 2009 року в Україні запроваджено автоматизовану інформаційно-комунікаційну систему “Державний реєстр виборців”, основними завданнями якої є ведення обліку виборців та складання списків виборців для проведення виборів та референдумів всіх рівнів.
Розпорядником Державного реєстру виборців є Центральна виборча комісія.
Належне функціонування Державного реєстру виборців в області забезпечують відділ адміністрування та 35 відділів ведення Державного реєстру виборців.
Відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації розташований в облдержадміністрації та здійснює організаційну підтримку, забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення і ведення Державного реєстру виборців, а також контролює виконання рішень розпорядника Державного реєстру виборців.
Відділи ведення Державного реєстру виборців знаходяться у районних державних адміністраціях, виконавчих комітетах міських та районних у містах рад і забезпечують безпосереднє ведення Державного реєстру виборців шляхом внесення до бази даних відомостей про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на відповідній території.
До Державного реєстру виборців вноситься інформація про кожну особу, що має право голосу, а саме: прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце народження, виборча адреса тощо.
Для підтримки бази даних Державного реєстру виборців у актуальному стані відділами ведення щомісячно здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців. На основі відомостей, що подаються органами, установами та організаціями, вносяться зміни до бази даних про виборців: що змінили прізвище, ім’я, по батькові або місце проживання, яким виповнилося 18 років, які набули громадянства України тощо.
Таким чином, Державний реєстр виборців дозволяє спростити процес складання виборчих списків, а також уникнути фальсифікацій, дублювань, інших помилок у списках виборців при проведенні виборів та референдумів.
Відділ адміністрування
Державного реєстру виборців
апарату облдержадміністрації