Основні завдання і функції

Про затвердження Положення про УПРАВЛІННЯ ПРОТОКОЛЬНИХ ТА МАСОВИХ ЗАХОДІВ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

Управління протокольних та масових заходів є структурним підрозділом Дніпропетровської облдержадміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації, підзвітне та підконтрольне голові облдержадміністрації.

Основними завданнями управління є:

  • протокольне забезпечення візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України – в частині проведення офіційних заходів за участю голови облдержадміністрації;
  • протокольне забезпечення в частині проведення офіційних заходів обласного рівня за участю голови облдержадміністрації;
  • протокольне забезпечення робочих поїздок голови облдержадміністрації по Україні, а також зарубіжних візитів голови облдержадміністрації;
  • протокольне забезпечення міжнародних контактів і робочих зустрічей голови облдержадміністрації, першого заступника голови облдержадміністрації, а в разі необхідності та за окремим дорученням голови облдержадміністрації – контактів і робочих зустрічей заступників голови облдержадміністрації з високими посадовими особами, представниками іноземних держав і керівниками міжнародних організацій;
  • протокольне забезпечення візитів до Дніпропетровської області керівників міжнародних організацій, інших високих посадових осіб, представників іноземних держав в частині проведення офіційних заходів міжнародного характеру та заходів за участю голови облдержадміністрації;
  • протокольне забезпечення згідно з Положенням про Державний Протокол та Церемоніал України церемоній покладання вінків та квітів у місті Дніпропетровську та області, церемоній вручення головою облдержадміністрації державних та обласних нагород та відзнак, урочистих засідань, інших протокольних заходів обласного рівня за участю голови облдержадміністрації;
  • координація заходів, здійснюваних структурними підрозділами облдержадміністрації, щодо забезпечення протокольних вимог під час проведення офіційних заходів міжнародного, внутрішньодержавного характеру, інших протокольних заходів, а також надання вищезазначеним підрозділам відповідної методичної допомоги;
  • проведення масових, концертних, культурологічних заходів в області, що присвячені знаменним датам, річницям чи являються традиційними та щорічними;
  • за окремим дорученням голови облдержадміністрації або його заступників участь в організації та проведенні міжнародних, всеукраїнських, обласних мистецьких фестивалів і конкурсів, свят, оглядів народної творчості, інших культурно-мистецьких заходів, а також мистецьких аукціонів, виставок-продажів;
  • підготовка проектів розпоряджень, доручень, листів голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції управління;
  • інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

  • організовує прийом робочих груп, спеціальних представників з підготовки візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України, глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, високих посадових осіб або представників іноземних держав, які прибувають до Дніпропетровської області на особисте запрошення голови облдержадміністрації або в рамках робочих візитів, тощо;
  • готує спільно зі структурними підрозділами облдержадміністрації та подає голові облдержадміністрації для затвердження в установленому порядку пропозиції щодо часу проведення візиту (зустрічі) голови облдержадміністрації або візиту до Дніпропетровської області делегації, його тривалості, органів та осіб, відповідальних за підготовку візиту;
  • у рамках візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України, глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, високих посадових осіб або представників іноземних держав, які прибувають до Дніпропетровської області відповідно до Положення про Державний Протокол та Церемоніал України спільно з відповідними структурними підрозділами облдержадміністрації та іншими органами виконавчої влади подає голові облдержадміністрації для затвердження:
    • проекти програм і плани протокольного та організаційного забезпечення візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України, глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, високих посадових осіб, представників іноземних держав, які прибувають до Дніпропетровської області на особисте запрошення голови облдержадміністрації або в рамках робочих візитів, а також пропозиції щодо протокольного рівня і складу учасників таких візитів та осіб, які беруть участь у заходах за програмою візиту;
    • проекти програм зарубіжних візитів голови облдержадміністрації, робочих поїздок по Україні та області, а також узагальнені пропозиції відповідних структурних підрозділів облдержадміністрації, щодо складу учасників таких візитів та поїздок;
    • плани протокольного, організаційного та матеріально-технічного забезпечення місць проведення заходів за програмою візиту;
  • та забезпечує в установленому порядку:
    • підготовку відповідної протокольної атрибутики, пам’ятних подарунків, сувенірної продукції тощо;
    • виготовлення друкарським способом програми візиту українською мовою та мовою відповідної іноземної держави;
    • додержання порядку проходження прикордонного контролю та митних формальностей;
    • додержання протокольного рівня заходів офіційного характеру відповідно до категорії візиту, офіційне інформування, а також надання необхідних рекомендацій та консультування українських учасників заходів за програмою візиту щодо місця, часу та порядку проведення заходів, форми одягу, особливостей проведення конкретного заходу з урахуванням національних традицій відповідних іноземних держав або їх представників;
  • вносить на розгляд та затвердження голови облдержадміністрації в установленому порядку пропозиції щодо придбання або виготовлення необхідної протокольної атрибутики, пам’ятних подарунків від імені голови облдержадміністрації, сувенірної продукції, нагород обласного рівня тощо;
  • узагальнює і формує архів фото- та відеоматеріалів щодо візитів перших осіб держави до Дніпропетровської області, протокольних заходів міжнародного та внутрішньодержавного характеру за участю голови облдержадміністрації;
  • підтримує безпосередні робочі контакти з протокольними підрозділами в Україні, а також протокольними підрозділами глав іноземних держав, дипломатичними представництвами України в іноземних державах, дипломатичними представництвами іноземних держав в Україні, а також отримує від них у разі потреби необхідну інформацію в межах компетенції управління;
  • формує концепцію та програму проведення масових акцій, фестивалів, свят, конкурсів, виставок творів мистецтва тощо;
  • запрошує та приймає відповідні творчі колективи і окремих виконавців під час участі у проведенні окремих масових, концертних, культурологічних заходів в області;
  • здійснює за дорученням голови облдержадміністрації інші функції, необхідні для виконання покладених на управління завдань;
  • як головний розпорядник коштів обласного бюджету розробляє план своєї діяльності відповідно до завдань та функцій, визначених нормативно-правовими актами, виходячи з необхідності досягнення конкретних результатів за рахунок бюджетних коштів;
  • розробляє на підставі плану діяльності проект кошторису та бюджетні запити і подає їх головному фінансовому управлінню облдержадміністрації;
  • затверджує кошториси розпорядника бюджетних коштів, здійснює платежі, одержує бюджетні асигнування, отримує та використовує товари, роботи і послуги на виконання бюджетних програм.

Кошториси на вищезазначені цілі візуються начальником управління та затверджуються першим заступником голови облдержадміністрації.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux